Contoh Surat Pesanan Barang Yang Benar – Hallo bro-sis, sesuai dengan judul artikel yang memang topiknya sedang bro-sis cari. Ya tentunya kali ini Badrul Mozila akan memberikan gambaran dan contoh surat pesanan barang yang benar maupun tahapan alur dari pembuatan surat pesanan barang.
Dalam menjalankan sebuah bisnis khususnya bisnis ritel atau jual-beli suatu barang tentunya sangat membutuhkan berbagai surat. Surat yang digunakan pun cukup beragam, mulai dari surat dinas, maupun surat resmi lainnya seperti surat pesanan barang. Surat pesanan barang tersebut digunakan sebagai barang bukti maupun sebagai data penjualan kita yang tentunya juga bisa digunakan sebagai alat evaluasi pada sebuah perusahaan.
Apa Itu Surat Pesanan Barang?
Lalu apa itu Surat Pesanan Barang? Jadi surat pesanan barang merupakan salah satu jenis surat niaga yang dibuat oleh pelanggan/pembeli yang berisi mengenai permintaan pembelian terhadap suatu barang tertentu. Jadi surat pesanan barang tersebut dari calon pelanggan/pembeli dan ditujukan kepada penjual.
Surat pesanan barang adalah salah satu dokumen penting dalam dunia bisnis. Ini digunakan untuk mengajukan permintaan pembelian produk atau barang kepada pihak penjual. Surat pesanan barang juga berperan sebagai bukti tertulis mengenai kesepakatan antara pembeli dan penjual. Di bawah ini, kami akan memberikan contoh surat pesanan barang yang dapat membantu Anda dalam menyusun surat pesanan yang efektif.
Biasanya surat pesanan barang disediakan oleh penjual, ada juga memang diajukan dari calon pembeli. Ya memang tergantung dari kasusnya, apalagi di era digital saat ini proses jual-beli jauh lebih mudah dengan menggunakan sebuah perangkat digital saja. Surat pesanan barang tersebut pun berbentuk sebuah file digital yang dikirimkan ke email pembeli ketika sudah melakukan pesanan barang.
Melalui surat pesanan barang tersebutlah calon pembeli/pelanggan akan menyetujui beberapa peraturan yang sebelumny sudah dibuat oleh penjual.
Apa Fungsi Dari Surat Pesanan Barang?
Seperti yang sudah saya paparkan sebelumnya, bilamana surat pesanan barang tersebut digunakan sebagai alat bukti pembelian. Yang pastinya surat ini digunakan untuk memesan sebuah barang dari seorang calon pembeli kepada penjual, baik bisa perorangan mauapun kelompok/perusahaan. Selain itu dengan adanya surat pesanan barang, maka penjual bisa lebih tahu dan jelas barang atau jasa apa yang akan dibelinya.
Baca juga: 10 Contoh Surat Penawaran Produk yang Efektif untuk Bisnis Anda
10 Manfaat Surat Pesanan Barang
Surat pesanan barang memiliki banyak manfaat penting dalam proses pengadaan dan operasional bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat surat pesanan barang:
- Pengendalian Persediaan: Surat pesanan barang membantu dalam mengatur dan mengendalikan persediaan perusahaan. Dengan memiliki surat pesanan yang tercatat dengan baik, perusahaan dapat memastikan jumlah persediaan yang tepat sesuai dengan permintaan pelanggan.
- Mencegah Kesalahan Pengiriman: Surat pesanan barang memuat rincian spesifik mengenai produk yang dipesan, termasuk jumlah dan kualitasnya. Dengan adanya surat pesanan, risiko kesalahan pengiriman dapat diminimalkan.
- Pelacakan Pengiriman: Surat pesanan barang juga berfungsi sebagai referensi untuk pelacakan pengiriman. Penerima dapat menggunakan nomor surat pesanan untuk memantau status pengiriman dan perkiraan waktu kedatangan barang.
- Meningkatkan Efisiensi: Dengan menggunakan surat pesanan, proses pengadaan barang dapat lebih terstruktur dan efisien. Penggunaan surat pesanan yang konsisten membantu mengurangi kebingungan dan kesalahan dalam sistem pengelolaan persediaan.
- Pencatatan Keuangan: Surat pesanan barang mencatat transaksi pembelian secara resmi, membantu mencatat biaya dan pengeluaran perusahaan dengan lebih terorganisir.
- Mendukung Negosiasi Harga: Surat pesanan barang mencantumkan harga dan jumlah yang dipesan, sehingga dapat digunakan sebagai dasar untuk negosiasi dengan pemasok tentang harga yang lebih baik.
- Meningkatkan Kepuasan Pelanggan: Dengan menggunakan surat pesanan barang, perusahaan dapat memastikan pengiriman tepat waktu dan akurat kepada pelanggan. Hal ini akan meningkatkan kepuasan pelanggan dan membangun citra positif perusahaan.
- Pemantauan Pengeluaran: Surat pesanan barang membantu perusahaan dalam melacak pengeluaran dan mengendalikan anggaran. Dengan adanya surat pesanan, manajemen dapat memahami pengeluaran yang ada dan mengidentifikasi potensi penghematan.
- Keamanan Transaksi: Surat pesanan barang membantu memastikan bahwa transaksi bisnis dilakukan secara resmi dan sah. Hal ini membantu melindungi perusahaan dari potensi penipuan atau perselisihan dengan pihak lain.
- Legalitas dan Audit: Surat pesanan barang menjadi bukti tertulis tentang transaksi pembelian, yang penting untuk tujuan legalitas dan audit perusahaan.
Secara keseluruhan, surat pesanan barang memiliki peran penting dalam menjaga ketertiban dan efisiensi operasional perusahaan serta meningkatkan kepercayaan pelanggan dan pemasok.
Lalu bagaimana cara membuat surat pesanan barang yang baik dan benar? Adakah contoh surat pesanan barang yang benar? Yuk simak artikel ini hingga akhir.
Cara Membuat Surat Pesanan Barang
Untuk membuat sebuah surat pesanan barang tidak lah susah bro-sis. Yang terpenting memaparkan informasi dengan jelas dan mudah dipahami oleh penjual. Dan tentunya bro-sis harus memperhatikan beberapa langkah cara membuat surat pesanan barang berikut ini.
- Jika pemesan barang atau jasa merupakan sebuah badan usaha, maka surat pesanan menggunakan kepala surat atu KOP surat.
- Jika pemesan barang atau jasa merupakan individu atau perorangan, maka surat pesanan cukup ditulis di kertas.
- Tuliskan tanggal pemesanan di sudut kanan atas setelah kepala surat.
- Cantumkan nomor surat di bagian kiri setelah baris informasi tanggal pemesanan.
- Cantumkan juga lampiran atau perihal dibawah nomor surat (masih di bagian kiri surat).
- Berikanlah salam pembuka.
- Pada isi surat berikanlah informasi yang lengkap mengenai jasa/barang pesanan, baik itu jumlah, ukuran, nama produk, warna, dll.
- Berikan informasi mengenai jasa kurir untuk pengiriman pesanan barang nantinya, baik melalui kapal, kereta, kurir A, atau lainnya.
- Jangan lupa berikan informasi alamat pengiriman pesanan barangnya selengkap-lengkapnya, supaya pengiriman tidak terkendala atau nyasar. (kasian kurirnya bor-sis kalau nyasar)
- Tulislah penutup surat yang baik, hal tersebut dimaksudkan untuk menjalin silahturahmi atau kerjasama.
Isi Surat Pesanan Barang Yang Benar
Seperti yang sudah saya paparkan sebelumnya, pada bagian isi surat pesanan barang pun bro-sis harus benar dan lengkap. Seorang pembeli memang harus menyebutkan secara jelas dan detail mengenai apa saja yang dikehendaiknya dalam surat pemesanan. Nah berikut ini merupakan Isi Surat Pesanan Yang Benar.
- Nama Barang: cantumkan nama barang yang akan bro-sis pesan, supaya penjual tidak bingung mencari barang yang bro-sis maksud. Apalagi yang namanya penjual tidak hanya memiliki 1 produk saja kan.
- Jenis Barang: sebutkan juga jenis barang, poin ini untuk melengkapi detail dari nama barang yang bro-sis maksudkan.
- Kualitas Barang: bro-sis harus paham mengenai kualitas barang yang akan bro-sis pesan.
- Jumlah Barang: cantumkan jumlah barang yang akan bro-sis pesan.
- Pengiriman Barang: cantumkan informasi mengenai pengambilan pesanan, baik itu mau diambil sendiri, ataupun dikirim melalui kurir.
- Syarat Penyerahan Pesanan: jika ada syarat penyerahan, silahkan cantumkan juga ya bro-sis.
Contoh Surat Pesanan Barang Yang Benar
Setelah bro-sis sudah tau apa saja isi dari surat pesanan barang yang benar dan bagaimana cara membuatnya dengan baik, baru deh liat contohnya. Bagi bro-sis yang belum paham dari penjelasan yang telah dipaparkan sebelumnya, silahkan lihat contoh surat pesanan barang yang benar berikut ini.
Contoh Surat Pesanan Barang Elektronik
Kita semua tentunya tahu dong bro-sis, di era sekarang barang-barang elektronik salah satu kebutuhan pokok yang juga harus dipenuhi. Nah berikut ada contoh surat pesanan barang elektronik.
PT. BADRUL MOZILA MEDIA
Jalan Pemuda No. 1, Kota Semarang, Provinsi Jawa Tengah
No Telp: (024) 9900 877, Email: info@badrulmedia.com, Website: badrulmedia.com
Kota Semarang, 24 Agustus 2022
Nomor : 010/IVB/2022/OI
Lampiran : –
Perihal : Pesanan Barang Elektronik
Kepada Yth,
PT. Jaya Pandu Elektronik
Jl. Sawah Besar No. 21, Jakarta Selatan
DKI Jakarta
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi dari surat yang telah PT. Jaya Pandu Elektronik ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang elektronik sebagai berikut:
| No. | Nama Produk | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1. | Kulkas Mini 809 | 5 Unit | Semua warna hitam |
| 2. | Mesin Foto Copy Epson 100P | 3 Unit | Semua warna silver |
| 3. | Printer | 10 Unit | 5 unit warna hitam, dan 5 unit warna putih |
| 4. | AC Pandu 700 1pk | 2 Unit | Semua warna hitam |
| 5. | Kipas Angin Pandu Tipe C | 1 Unit | Warna putih |
Pembayaran akan kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari PT. Jaya Pandu Elektronik. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah kami menerima barang dalam keadaan baik. Untuk pengirimannya sendiri bisa dilakukan melalui jasa kargo oleh PT. Wuzz Express.
Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
PT. Badrul Mozila Media
Badrul Muhammad
Direktur Utama
Nah contoh surat pesanan barang diatas merupakan salah satu contoh kasus dari perusahaan Badrul Mozila yang sebelumnya dapat tawaran dari PT Jaya Pandu Elektronik. Jika surat ini diajukan dari pihak individu atau tidak berbadan usaha, bisa tanpa kop surat dan langsung bisa menggunakan identitas diri diawal surat. Contoh lainnya bisa lihat pada gambar berikut ini bro-sis.
Contoh Surat Pesanan Barang Sesuai Dengan Penawaran Katalog
Surat pesanan barang diterbitkan oleh calon pembeli dikarenakan ada beberapa kemungkinan, salah satunya adanya penawaran dari pihak penjual. Berikut ini contohnya bro-sis.
CV. BADRUL MOZILA MEDIA
Jalan Pemuda No. 1, Kota Semarang, Provinsi Jawa Tengah
No Telp: (024) 9900 877, Email: info@badrulmedia.com, Website: badrulmedia.com
Kota Semarang, 24 Agustus 2022
Nomor : B001/IVB/2022/OI
Lampiran : –
Perihal : Pesanan Barang
Kepada Yth,
Direktur PT. Sida Kertas
Jl. Sawah Besar No. 21, Jakarta Selatan
DKI Jakarta
Dengan hormat,
Terimakasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak No.018/10/2018 pada tanggal 28 Oktober 2018 yang lalu. Dengan diterbitkannya surat ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan produk dari PT. Sida Kertas, selanjutnya kami berkeinginan untuk memesan beberapa produk sebagai berikut:
| No. | Nama Produk | Jumlah | Katalog |
|---|---|---|---|
| 1. | Kertas Sida A4 70gr | 10 Rim | Katalog No. 100A |
| 2. | Kertas Sida F4 10gr | 3 Rim | Katalog No. 7B |
| 3. | Sida Book 30 Halaman | 10 Unit | Katalog 1 |
| 4. | Sida HVS Tebal | 3 Pax | Katalog 2B |
| 5. | Sida Folio 70X30 | 10 Pax | Katalog 33A |
Pembayaran akan kami lakukan saat menerima barang dalam keadaan baik di kantor kami. Untuk pengirimannya sendiri bisa dilakukan melalui jasa kargo oleh PT. Wuzz Express.
Kami berharap bisa menerima barang paling lambar pada tanggal 1 November 2022. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
CV. Badrul Mozila Media
Badrul Muhammad
Direktur Utama
Mungkin jika pesanan dari yang benar-benar perusahaan memiliki jumlah pesanan yang besar ya bro-sis. Jadi surat pesanan barang diatas hanya contoh semata.
Contoh Surat Pesanan Barang Yang Benar Berdasarkan Iklan
Nah berikut ini contoh surat pesanan barang yang benar berdasarkan iklan yang dilihat oleh calon pembeli. Contoh surat pesanan berikut ini menjadi contoh surat terakhir yang Badrul Mozila berikan.
PT. BADRUL MOZILA MEDIA
Jalan Pemuda No. 1, Kota Semarang, Provinsi Jawa Tengah
No Telp: (024) 9900 877, Email: info@badrulmedia.com, Website: badrulmedia.com
Kota Semarang, 24 Agustus 2022
Nomor : A111/IVB/2022/OI
Lampiran : –
Perihal : Pemesanan Barang
Kepada Yth,
PT. Lancar Jaya
Jl. Pahlawan No. 1, Kabupaten Kudus
Jawa Tengah
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi iklan produk yang kami ketahui melalui iklan di Koran Kompas yang terbit pada tanggal 20 Agustus 2022 lalu, kami tertarik untuk memesan beberapa produk PT. Lancar Jaya sebagai berikut:
| No. | Nama Produk | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1. | Freezer Mini | 3 Unit | Semua warna hitam |
| 2. | Mesin Foto Copy Epson 100P | 1 Unit | Semua warna silver |
| 3. | Printer | 3 Unit | Bebas, warna yang tersedia |
| 4. | Lem | 2 pcs | Semua warna hitam |
| 5. | Kertas 80gram | 1 Rim | Kode produk: 001B |
Pembayaran akan kami lakukan secara lunas sesuai dengan ketentuan dari PT. Lancar Jaya saat setelah kami menerima pesanan kami. Untuk pengirimannya sendiri bisa dilakukan melalui jasa kargo oleh PT. Wuzz Express.
Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
PT. Badrul Mozila Media
Badrul Muhammad
Direktur Utama
Baca juga:
Contoh Surat Pesanan Barang Sederhana
[Nama Perusahaan Anda]
[Alamat Perusahaan Anda]
[Tanggal]
Kepada:
[Nama Penjual atau Perusahaan Penjual]
[Alamat Penjual]
[Kota, Kode Pos]
Perihal: Surat Pesanan Barang
Kepada Yth.
[Nama Penjual atau Perusahaan Penjual],
Dengan hormat,
Kami ingin memesan beberapa barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah 1] | [Harga 1] | [Total 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah 2] | [Harga 2] | [Total 2] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah 3] | [Harga 3] | [Total 3] |
Total Keseluruhan: [Total Keseluruhan]
Catatan Tambahan:
- Mohon kirimkan barang tersebut secepat mungkin ke alamat kami di atas.
- Kami mengharapkan pengiriman ini dilakukan sebelum [Tanggal yang Diinginkan].
- Pembayaran akan kami lakukan sesuai dengan persyaratan yang telah disepakati bersama.
Kami mengharapkan konfirmasi pesanan ini secepatnya dan rincian mengenai pengiriman, termasuk nomor resi pengiriman jika ada.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik. Kami yakin bahwa produk-produk Anda akan memenuhi harapan kami.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Anda (jika surat fisik)]
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nomor Telepon]
[Email]
Surat pesanan barang seperti contoh di atas harus mencakup informasi yang jelas dan lengkap, seperti nama barang, jumlah, harga satuan, dan total harga. Pastikan juga untuk mencantumkan catatan tambahan jika diperlukan, seperti instruksi pengiriman atau pembayaran.
Penutup Contoh Surat Pesanan Barang
Semoga contoh surat pesanan barang di atas bermanfaat bagi Anda dalam menjalankan bisnis Anda dengan lebih lancar. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami. Terima kasih.
Nah itulah artikel Badrulmozila.com kali ini mengenai Contoh Surat Pesanan Barang Yang Benar. Dari ketiga contoh diatas bisa bro-sis kembangkan lagi dengan baik. Yang terpenting gunakan lah bahasa yang sopan dan baik, serta format penulisan yang rapi.